接着哈利又表示，之前组织里的财务都是大家集体出钱，集体花销，并无账目，这样不是一个长久之计。以后组织里面的各项收入和支出都必须要有一套账目供大家查看。
说完之后，哈利点名让保罗管理以后帮里的账务。他将自己身上留下的钱，以及小天狼星负责保管的，罗伯特负责保管的资金都交给保罗，由保罗统一入账。
“琼恩和托曼接下来的抚恤还要一大笔钱，此外帮会接下来有许多事务要办，目前帮里资金不够，各种收益也是缓不济急，这些我会让小天狼星拿出一笔钱来借给帮会里面使用，不过这不能算是帮会的收入，等以后帮会有钱了要还给小天狼星”，哈利开口对保罗和小天狼星说道，二人也都点点头同意了哈利的安排。
说完账务的问题，哈利又继续安排起防御问题，“最初决定来美人鱼湖这边的时候，我和兄弟们就说了，要将这里完全管控起来，以避免魔法部的追捕和血咒帮可能的追杀，现在本地有组织的团体都已经加入了我们，这个事情要着手开始做了”，哈利说这个的时候洛拉斯他们和安娜她们的脸色不太好，不过哈利也顾不得这些了。
“美人鱼湖这边目前的情报有三个半入口，一个在西边的半山腰上，二个在东北边的森林里，还有半个是美人鱼酒吧里的壁炉，那个壁炉通着飞路网”，哈利说完问所有人：“你们还有什么情报要补充的吗？”
哈利的目光扫视了一圈，见没人说话，就继续安排：“东北边那二个入口以后都施展巫术封死，不再使用，位置也用赤胆忠心咒保密起来防止有人破坏，半山腰的那个入口也施展可开关的巫术进行控制，有谁自愿报名做保密人吗？”。
听了哈利的话，除了刚加入的六人外，其他人都表示愿意成为保密人，考虑到成为保密人本身会对灵魂造成一定的负担，哈利准备让以后可能长期在森林那边工作的安德鲁以及准备协助安德鲁养龙的威廉成为保密人。
至于对外开放的入口，哈利让罗伯特准备一个值班计划，到时候安排人轮流值班，罗伯特听了哈利的话也表示自己会做好相关计划。
“美人鱼酒吧的壁炉也要掌控在我们自己手里，劳拉，你去和那个老板谈一谈，如果他识相就花点钱买下酒吧，也算是帮里的一个生意，如果他不识相，就做了他”。
安排完整个美人鱼湖地区的防御，哈利继续安排内部防御政策。
“现在组织连个坨地都没有，一直占用费尔南多这个简易木楼，这样下去是不行的，它这个楼一点防护也没有，兄弟们这么多人挤在这儿也不方便，之前是没条件，现在既然稍稍安稳下来，也需要做个打算了。”
说到这里哈利点了爱德华的名：“爱德华，你之前买石油搞的不错，这事交给你来办，在湖边找个好地方，去麻瓜那边找些人，给大伙修一个楼”。
接着哈利又点了莱昂和小天狼星的名字：“爱德华的事情，你们也要帮忙，你们二个懂得多，负责设计屋子的魔法防御系统，小天狼星事多，这个事情莱昂你要多用心”。
莱昂问哈利：“设计防御系统没问题，不过你需要给我大致的预算以及主要功能需求，否则我无法决定方案”。
“这个是细节问题，今天先不讨论这些实施细节，主要确定一个工作方向，稍后我们单独聊具体的需求”，哈利又环顾四周说：“当然其他兄弟有什么需求或者建议也可以找我谈，我会和莱昂他们讨论”。
莱昂听了这话，也就点点头，认可了哈利的安排。
“接下来要讨论的是我们内部的帮规”，哈利敲了敲桌子，提示大家注意听，“虽然说大家都是兄弟，不过自古无规矩不成方圆，既然咱们洪兴是一个组织，自然有组织的家法，要不然现在这些老兄弟还好说，以后有了新人入会，一点规矩都没有，那也不成个样子。”
接着哈利就将他准备好的帮规拿了出来，分给众人查看。
只见哈利一共列了五条规定在上面，它们分别是：
一、帮众必须忠于帮派，不得叛变或背叛。
二、帮众必须严守保密，不得泄露帮派的机密。
三、帮众必须尊重帮派的领袖和长辈，不得言语或行为不敬。
四、帮众必须互相扶持，团结合作，不得互相攻击或分裂。
五、帮众必须遵守帮派的规定，服从帮派的领导和指挥。
将这些规矩念给众人听完之后，哈利又问大家有没有什么要补充的。
那边坐着的安娜第一个举手说：“我觉得应该加一条帮规，不能欺负弱小！”
听了她的话，都不用哈利开口，其他人就否定了她的建议，他们这些人是搞黑帮的，又不是搞慈善的，不欺负弱小怎么可能呢。
第一个提议就被否掉，安娜脸色变得不好看，洛拉斯他们也低下了眼皮。
一边的劳拉感觉气氛不太对，就开口道：“安娜姐妹提出的这个帮规也是出于好心，不过呢帮会也要顾及实际情况，我看不如改成帮众不得奸（yin）妇女好了，女性也算是弱小群***（yin）妇女不是好汉行为，对帮会名声也不好，应该加上去”。
听了劳拉的话，哈利他们也都点头同意，在帮规中加入了
第六条：帮众必须尊重女性，不得进行采用暴力或威胁手段奸（yin）妇女。
通过了这一条规定，安娜的脸色好了一些，虽然没有按照她的想法制定帮规，不过有了这一条，起码以后森林里的其他姐妹不用担心被这群恶人觊觎了。
接着保罗也提出了一点：“既然哈利老大说以后帮里账务归我管，那么我也要说一点，就是以后帮里的财产，大家不可以利于手段装进自己口袋里”。
这一点也很重要，自然也被众人通过，加入帮规之中。
第七条、帮派的所有财产和资产都归帮派所有，不得私自占有或转移。
这七条说完之后，众人也就没有再补充下去，哈利于是决定就用这七条作为现行帮规，以后如果需要改帮规需要由他这个龙头发起，众位堂主一致通过才行。
通过了帮规，哈利就开口：“现在有了帮规，自然就要有人管理大家的纪律，我提议让小天狼星管理帮规的执行，有没有人反对的”。
自然没有人会反对哈利这个老大的命令，小天狼星的职务也就被确定下来。
讨论完这些事情，天都已经黑了，哈利就让众人各自去休息吃饭，等晚上吃完饭大家再继续讨论帮会接下来怎么发展以及帮会发展的策略与规划。