墨坛书屋 通过搜索各大小说站为您自动抓取各类小说的最快更新供您阅读!

第15章 再次确认嘉宾

随着发布会日期的日益临近,各项准备工作已进入最后的冲刺阶段。对于智界集团而言,确保邀请的权威专家、媒体记者、重要嘉宾等顺利出席发布会,是保证发布会成功的关键因素之一。为此,外联团队肩负重任,再次与各位嘉宾进行确认,并精心安排相关接待事宜。

外联团队负责人林晓,一位经验丰富、做事细致的职场精英,组织团队成员召开了紧急会议。她神情专注,目光扫过每一位成员,严肃地说道:“发布会迫在眉睫,嘉宾的出席情况直接影响着发布会的效果。大家务必与每一位嘉宾再次确认行程,不能有丝毫马虎。”

团队成员们迅速行动起来,各自负责联系一部分嘉宾。年轻的小李负责与几位权威专家沟通。他先拨通了国内人工智能领域泰斗级人物陈教授的电话,电话那头传来陈教授沉稳的声音:“喂,哪位?”小李立刻礼貌地回应:“陈教授,您好!我是智界集团外联团队的小李,之前邀请您参加我们集团的人工智能技术发布会。这不是临近发布会了嘛,想跟您再次确认下您的行程安排。”陈教授思索片刻后说道:“哦,我记得。时间是定在下周三吧?我这边行程没什么变动,应该能准时参加。”小李心中一喜,连忙说道:“太好了,陈教授。那到时候我们安排专车去接您,您看您是在学校还是家里方便呢?另外,为了确保您参会顺利,我给您发一份详细的参会指南,里面有发布会的具体流程、场地位置、注意事项等信息,您注意查收一下。”陈教授表示感谢并确认了接送地点。

与此同时,负责联系媒体记者的小王也在紧张地忙碌着。他与各大媒体的记者们逐个通话。“您好,张记者,我是智界集团的小王啊。咱们集团的发布会马上就到了,想跟您确认下您这边能按时来参加报道吧?”张记者在电话那头回复道:“没问题,小王。我这边已经把时间安排好了,就等着到时候去现场挖掘有价值的新闻素材呢。”小王笑着说道:“那就好,张记者。发布会现场有很多精彩的技术展示和专家点评环节,肯定有不少亮点。到时候现场可能比较忙,为了方便您采访,我提前给您发一份采访指引,里面有集团高层、技术专家的简介以及可能涉及的采访要点,您提前了解下。另外,发布会当天我们会给媒体朋友们安排专门的采访区域和设备支持。”张记者连声道谢,表示很期待发布会。

在确认嘉宾行程的过程中,也出现了一些小状况。负责联系重要合作伙伴嘉宾的小赵遇到了难题。一位合作企业的高管原本答应出席发布会,但由于公司临时有紧急业务需要处理,可能无法按时参加。小赵得知消息后,心急如焚。他深知这位高管的出席对于展示集团的合作实力和行业影响力至关重要。于是,小赵立刻向上级汇报,并与对方企业的相关人员进行多次沟通协调。小赵诚恳地向对方说明此次发布会对双方合作的重要意义,以及他们企业高管出席将带来的积极影响。经过一番努力,对方企业决定调整业务安排,让这位高管能够抽出时间参加发布会。小赵这才松了一口气,赶紧为这位嘉宾重新确认行程和接送细节。

除了电话沟通,外联团队还通过电子邮件向每一位嘉宾发送详细的参会指南。指南中不仅包含发布会的时间、地点、议程安排,还附上了场地的交通路线图、周边的餐饮住宿信息以及专门为嘉宾定制的个性化服务介绍。对于一些国际嘉宾,团队还贴心地提供了翻译服务的相关信息。

在确认完所有嘉宾的行程后,林晓再次组织团队成员汇总信息。她仔细核对每一位嘉宾的接送时间、地点、特殊需求等细节,确保没有任何遗漏。同时,她还安排专人负责与酒店、餐厅等相关场所沟通,为嘉宾提供舒适的住宿和餐饮服务。对于嘉宾提出的特殊要求,如素食餐饮、无障碍设施等,都一一记录并妥善安排。

“大家做得都很好,现在嘉宾的行程基本都确认好了,但我们不能掉以轻心。在发布会前一天,再跟嘉宾们确认一次,确保万无一失。”林晓对团队成员们说道。团队成员们纷纷点头,他们深知,在这个关键时刻,任何一个小疏忽都可能影响发布会的顺利进行。通过他们的不懈努力,外联团队为发布会的成功举办筑牢了嘉宾这一重要基石,期待着在发布会当天,各位嘉宾能共同见证智界集团的全新蜕变。

墨坛书屋推荐阅读:我在美漫当维度魔神末世脆皮空间大佬求抱大腿唯一救世者全球冰封,我囤货亿万无限开盲盒我不想成为非人类啊关于我在崩坏三的离谱生活一个叫苏鲁的丧尸决定去死星际重生:军少的异能小甜心银魂:星球守卫拥有荒古肾体的我,末世无敌了宇宙第二次巨变为晋升,我创造了可控核聚霸王花,小杠精,无敌的我亮晶晶天灾末世小人物囤货带美女跑路了异能觉醒后,我成了末日霸主上海滩:从炮轰租借开始崛起末世学渣:未来科技的搬运工末世生存,被我玩成了恋爱养成末世兵锋末日生存:我有哆啦A梦秘密道具魇日纪元末世不要跑变形金刚末世横行末世突降:我是全球最壕美食商贩星河战队:崛起末世国家:面前是末世,背后是我卖主角的小主神惊!闪婚领证,新婚夜她却孕吐了全球冰封:我靠零元购发家致富战警传奇全球冰冻:开局觉醒空间瞬移开局公布六代战机,鹰酱玉玉了!末日救赎:希望之光预知末世,洗劫最大军火库巫妖酒馆星球重启之新世界当无限降临北派盗墓笔记艾泽拉斯的泰坦之旅末世废土:这份菜单得加钱末日降临,我在废土中重获新生我团宠小师妹,嚣张点怎么了地球人实在太凶猛了网约车司机之AI死亡阴影全球冰封之前,我搜刮鹰酱溜回国林光宇轮回刺谈快穿之女配逆袭指南末世重生:我成为了末世最强领主师兄,你别跑星际征途:明宇探险记
墨坛书屋搜藏榜:快穿之反派女配不好惹魔方世界:末世困兽星际超越者末世废土:这份菜单得加钱诸天世界成神之路诸天从拯救岳夫人开始虫族领主:从继承顶级文明开始万剑之王尸命末世:想要变强?唯有囤积女神!谁说病娇不好啊,这病娇太棒了全球灾难:我有神级避难所佛系女主在末世的强者之路今天开始做神王穿越1862科技崛起从攻克癌症开始末世降临:我直接变身祖国人全民末日:只有我氪金十个亿当我重生的那几年星际,这个圈很大?快穿:重回巅峰宿主她专注种田红黄黑通灵师异闻录末世:无限军团系统开局末日开局获得地下基地快穿女神经:反派从不走剧情暴躁宿主她只想搞事业重生成为竹子大佬我又落地成盒了我在丧尸末日签到打卡快穿炮灰:反派终极攻略柯学:小小的愿望清单机甲狂涛星际小法师超神:我是天使的外挂我在末世能修仙带着全家苟末世快穿女主奋斗指南末世之阿猫阿狗阿兔我又穿进末世文了从湖伯到玉皇大帝冰川时代:举国进入愚公移山计划一个喷嚏打出的萌妹两界穿梭:我在末世逆天改命甜心出击:殿下哪里逃从地球开始机械飞升星际狂人从废土开始开黑交易之这个宿主真大佬仲启纪:人类编程计划
墨坛书屋最新小说:星际直播万人迷,帝国大佬争着宠我手握无限物资,砸出末世安全区公路求生:我无限物资带飞全家抱歉,我们队长她是六边形战士奶团三岁萌翻天,全家反派宠上天禁欲上将别咬,较软人鱼顶级暴徒莫名其妙成为虐文主角爹妈后末日重生之我做丧尸之王截胡机缘有奖励!亿万文明怕个毛末日小民女扮男装上军校,我被变态包围了绿茶宿主好妖娆,绝嗣男主轻诱哄星际兽世:凶猛兽夫心思有点野星际直播:荒星变成桃花源幻窜游戏柔弱恶雌被流放?众兽夫舍命护她兽世:反派人鱼崽崽拒绝从良系统穿成稀有雌性,兽夫们宠上天快穿恶女太魅,疯批男主缠上瘾空间通末世,我带飞全家很合理吧鸿运当头的我只想在星空之下活着末世:从第6次生物大灭绝开始让你修机甲,你整出了SSS级星际传奇?变异代码武道:吞噬世界之星耀宇宙流浪神秘星球机械觉醒,重启星际征程末日,人类生存末世重生之我有一个空间血源末世重生之末日时空主宰幻世逆途无限刷新,我有空间能保留物资末世,一条狗竟被五个大佬宠翻了唯行录穿越末世,我的技能是召唤蛋仔虚拟苍穹之秦世幻梦新人类永生征服宇宙空幻蓝点九八协议辐魅末世:我靠哲学虚境抗争罪恶带着女儿求生存双异能开局:我将成为末世之王电子侠星河旅梦启程瀚星云渡星蚀纪元:虚塔的守望者你一个大专生,竟要搞载人登月?求生:从破草屋开始抵御天灾末世,绑定女神系统的我爽到了