新文坐在办公室里,目光落在墙上挂着的公司发展蓝图上,心中思索着服务标准化实施的关键环节——监督和检查。古董服务标准化体系虽已初步建立,但要确保标准有效执行,还需加强监督力度,这关系到公司服务质量的稳定提升以及品牌形象的巩固。
这时,市场部经理张峰敲门而入,脸上带着些许忧虑。新文示意他坐下,说道:“张峰,服务标准化的监督检查工作至关重要,目前推进得怎么样,有什么困难,咱们好好聊聊。”
张峰推了推眼镜,表情凝重地说:“新文,监督检查工作开展以来,有一定成果,但问题也不少。首先,监督人员的专业素养参差不齐。虽说都是从各部门挑选出来的,但古董服务涉及多个专业领域,部分监督人员对一些专业标准的理解不够深入,导致在检查过程中无法准确判断服务是否达标。比如在古董鉴定环节的监督中,对某些复杂的鉴定方法和标准把握不准,难以发现潜在问题。
其次,监督方式较为单一。目前主要是定期的现场检查,这虽然能发现一些表面问题,但对于服务过程中的一些细节,以及非工作时间的服务情况难以全面掌握。而且,定期检查容易让员工产生应付心理,在检查前临时整改,检查后又恢复原样。
再者,监督结果的反馈和处理机制不够完善。发现问题后,反馈给相关部门和人员的流程有时会出现延误,导致问题不能及时解决。而且,对于重复出现的问题,缺乏有效的处理措施,没有形成闭环管理,问题容易反复出现。”
新文微微皱眉,说道:“张峰,这些问题确实棘手。我们得尽快解决,确保服务标准能真正落地实施。成立一个监督优化专项小组,由你牵头,人力资源部、业务部和客服部共同参与。人力资源部负责对监督人员进行专业培训,提升他们的业务能力;业务部协助完善监督方式,结合实际业务特点提出多样化的监督思路;客服部负责优化监督结果的反馈和处理机制,确保问题得到及时、有效的解决。各部门要紧密配合,在两个月内让监督检查工作有显着改善。”
回到家,新文看到儿子正坐在书桌前,对着一道物理难题愁眉不展。儿子看到爸爸回来,无奈地说:“爸爸,这道物理题我算了好几遍,答案都不对,我是不是学不好物理呀?”
新文微笑着坐在儿子身边,轻轻拍了拍他的肩膀,说道:“儿子,别灰心。做物理题就像爸爸公司加强服务标准实施的监督检查一样,遇到困难很正常。爸爸公司要提升人员素养、丰富监督方式、完善反馈机制,你做物理题也可以多回顾物理原理,换种解题思路,慢慢就能找到答案。只要坚持,就会有进步。”
儿子好奇地问:“爸爸,那你怎么知道公司加强监督检查有用呀?要是加强了还是不能确保标准有效执行怎么办?”
新文耐心地解释道:“儿子,爸爸会和各个部门的叔叔阿姨一起,用科学的方法去加强监督检查。我们会不断根据实际情况调整方案。要是加强了还是不能确保标准有效执行,我们就分析是人员培训不到位,还是监督方式不合理,或者反馈机制有漏洞,然后想办法改进。就像你做物理题,一种方法不行,就换另一种,总能找到解法。”
妻子从厨房走出来,微笑着说:“你们爷俩又在讨论新话题啦。加强监督检查肯定不容易,别给自己太大压力,先休息会儿。”
新文感激地看着妻子,说道:“谢谢,有你们的理解和支持,我感觉好多了。这对公司的发展太重要了,我得努力做好。”
两个月后,监督优化专项小组向新文汇报工作进展。
市场部经理张峰说道:“人力资源部组织了多场针对监督人员的专业培训,涵盖古董鉴定、展示、交易等各个服务环节的标准和规范。培训后进行了考核,大部分监督人员的专业知识有了明显提升,但仍有少数人员考核成绩不理想,对一些复杂标准的理解还存在偏差。
业务部结合实际业务,提出了多样化的监督方式。除了定期现场检查,增加了不定期抽查,还利用监控设备对服务过程进行远程监督。同时,建立了客户反馈渠道,鼓励客户对服务进行评价和反馈。但在实施过程中,发现监控设备的覆盖范围有限,部分服务区域无法监控。而且,客户反馈渠道虽然建立了,但客户反馈的积极性不高,反馈信息较少。
客服部优化了监督结果的反馈和处理机制,制定了详细的反馈流程和处理时限。问题发现后,能在规定时间内反馈给相关部门和人员。但在处理重复出现的问题时,虽然建立了问题台账,分析了原因,但提出的改进措施效果不佳,问题依然时有发生。”
人力资源部经理说道:“对于考核成绩不理想的监督人员,我们已经安排了一对一的辅导,但他们基础相对薄弱,提升速度较慢。我们正在考虑是否需要调整人员,确保监督团队整体专业水平。”
业务部经理说道:“监控设备覆盖范围的问题,需要增加设备投入,但这会带来成本压力。关于客户反馈积极性不高的问题,我们尝试设置了一些奖励机制,如给予反馈客户优惠券等,但效果不明显,还需要进一步思考激励方式。”
客服部经理说道:“针对重复问题改进措施效果不佳的情况,我们与相关部门深入沟通后发现,有些问题的根源在于服务流程本身存在缺陷,仅靠对员工的督促难以彻底解决。我们需要重新审视服务流程,进行优化。”
新文仔细听完汇报后,说道:“目前工作有进展,但仍面临挑战。人力资源部对经过辅导后仍无法达到要求的监督人员,进行岗位调整,补充专业能力更强的人员到监督团队。同时,建立监督人员的持续学习机制,定期组织交流和培训,不断提升他们的专业素养。
业务部评估增加监控设备的必要性和成本效益,合理规划设备安装位置,在可承受的成本范围内尽量扩大监控覆盖范围。对于客户反馈积极性不高的问题,深入分析客户心理,优化奖励机制,例如提供更有吸引力的奖品,或者将客户反馈与公司的会员体系相结合,给予高活跃度反馈客户更高的会员等级和权益。
客服部联合业务部,对服务流程进行全面梳理,找出导致重复问题出现的流程缺陷。邀请各部门业务骨干和一线员工参与讨论,共同优化服务流程。优化后进行试点运行,根据实际情况及时调整,确保流程的科学性和合理性。各部门密切协作,持续完善监督检查工作。”
随着优化工作的推进,在监督人员调整方面遇到了难题。
人力资源部经理焦急地找到新文,说道:“新文,我们准备对部分监督人员进行岗位调整,但这些人员在公司工作多年,对公司有感情,他们对调整有抵触情绪,认为自己一直在努力学习,只是需要更多时间。团队内部氛围也受到了影响,大家有些人心惶惶,不知道该怎么办。”
新文皱了皱眉头,说道:“召集这些监督人员开个沟通会,向他们说明调整岗位并非否定他们的努力,而是为了更好地保证监督工作的质量和公司的发展。同时,承诺为他们提供其他合适的岗位选择,并在新岗位上给予必要的培训和支持。对于其他监督人员,强调持续学习和提升专业能力的重要性,稳定团队情绪。”
在监控设备投入方面,也出现了问题。
业务部经理苦恼地汇报:“新文,经过评估,增加监控设备虽然能扩大覆盖范围,但成本较高,超出了当前预算。而且,安装和维护监控设备需要专业技术人员,公司内部这方面的人力不足,需要考虑外包,这又增加了管理难度。”
新文思考片刻后说:“财务部重新评估成本预算,看是否能在其他项目上进行合理调配,以满足监控设备的投入需求。对于安装和维护外包的问题,业务部负责筛选专业可靠的外包公司,签订详细的服务合同,明确双方的权利和义务。同时,安排专人与外包公司对接,加强对外包工作的管理和监督。”
在服务流程优化方面,同样面临挑战。
客服部经理忧心忡忡地说:“新文,我们联合业务部对服务流程进行梳理优化,但各部门对流程的理解和侧重点不同,在讨论过程中经常出现分歧,导致优化工作进展缓慢。而且,部分一线员工担心流程优化会增加工作负担,对优化工作不太配合。”
新文说道:“组织各部门负责人和业务骨干召开流程优化研讨会,邀请外部专家进行指导,从公司整体利益出发,客观分析每个流程环节的必要性和合理性,求同存异,达成共识。对于一线员工的担忧,客服部和业务部共同向他们详细解释流程优化的目的是为了提高工作效率和服务质量,减轻工作负担,而不是增加负担。收集一线员工的意见和建议,合理的部分融入到流程优化方案中,提高他们的参与感和认同感。”
然而,在新文忙于应对这些问题时,儿子在学校又遇到了挫折。
“爸爸,今天物理考试,我还是没考好。我按照你说的方法做题了,可还是错了好多,我是不是真的学不好物理呀?”儿子沮丧地对新文说,眼中满是失落。
新文心疼地抱住儿子,说道:“儿子,别这么想。一次考试没考好不能说明你学不好物理。学物理就像爸爸公司加强监督检查遇到困难一样,过程中肯定会有波折,但只要我们不放弃,找到问题所在,努力改进,就一定会进步。你可以看看试卷,分析分析错题,是哪个知识点没掌握好,就像爸爸分析公司在加强监督检查过程中的问题。爸爸在工作中也会遇到难题,像监督人员调整难题、监控设备投入问题、服务流程优化困难这些问题,但只要坚持下去,总会找到解决办法的。”
儿子听了新文的话,情绪稍微好了一些:“好的,爸爸,我再试试。”
经过一系列的调整和努力,通过沟通会,妥善处理了监督人员的岗位调整问题,稳定了团队情绪,建立的持续学习机制也激发了监督人员提升专业能力的积极性。财务部合理调配预算,业务部筛选并管理好外包公司,解决了监控设备投入和维护问题,扩大了监控覆盖范围。通过流程优化研讨会,各部门达成共识,充分考虑一线员工意见后优化的服务流程进入试点运行阶段,效果良好,重复出现的问题明显减少。
“新文,目前监督检查工作通过不断解决遇到的问题,取得了显着改善。监督人员专业素养提升,监督方式更加多样有效,监督结果反馈和处理机制更加完善,服务流程也得到优化。各部门对确保服务标准有效执行更有信心了。”张峰兴奋地向新文汇报。
新文欣慰地笑了:“这是大家共同努力的结果。监督检查工作要持续加强,根据公司发展和市场变化不断优化。同时,我也得找时间多陪陪儿子,看看他物理学习有没有进步。”
随着监督检查工作的持续完善,公司服务标准化的实施得到了有力保障。服务质量更加稳定,客户满意度进一步提高,公司在古董市场的口碑越来越好,业务不断拓展,市场份额逐步扩大。
“新文,现在我们通过加强服务标准实施的监督检查,公司服务质量大幅提升,市场竞争力显着增强。这都得益于我们对监督检查工作的重视和各部门的协同努力。”张峰开心地说道。
新文笑着说:“这只是一个开始,我们要持续关注服务质量和市场动态,不断深化监督检查工作。通过严格有效的监督,推动公司在古董行业持续发展,创造更多的辉煌。同时,我也会继续关心儿子的学习,陪伴他在学习道路上不断成长。”
通过这次加强服务标准实施监督检查的实践,新文深刻体会到,有效的监督是确保服务标准化落地的关键。而家人的支持和理解,始终是他在面对困难时坚持下去的动力源泉,也让他更加珍惜与家人相处的时光,努力平衡工作与家庭。